Να οργανωθεί 7 τρόποι

επαναλάβετε τακτικά στον εαυτό μου ότι ήρθε η ώρα να σταματήσει την αναβολή σημαντικά την τελευταία στιγμή, αλλά μια εβδομάδα αργότερα θα επανέλθω στις αγαπημένες σας στρατηγικές, ελπίζοντας ότι όλα θα λυθούν από μόνη της; Υπερεκτιμούν τη δύναμή της, αρπάζοντας τα τρία έργα με καλές αποδοχές, στερώντας τον εαυτό του ύπνου; Αν είστε σαν εμένα, όλη την ώρα αναρωτιέστε πώς να διαχειριστεί με επιτυχία τόσα πολλά κορίτσια που είναι εξοικειωμένοι με τα μυστικά της οργάνωσης και του σχεδιασμού τους υποθέσεις.

1. Μελέτη πληρεξούσιο

Είναι πολύ σημαντικό να έχουμε ένα Ημερολόγιο Google. Δίνω πρόσβαση σε όλα τα γύρω - ο φίλος μου, ο διευθυντής μου, η αδελφή μου, ώστε να γνωρίζουν πού είμαι και τι κάνω. Βοηθά να σχεδιάσουν τα πάντα, από τη στιγμή που για τη συλλογική δημιουργία του βιβλίου πριν από την εγγραφή στο κομμωτήριο. Χρησιμοποιώ επίσης την εφαρμογή Σημειώσεις για να διατηρήσουν μια λίστα με τις μικρές εργασίες. Για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα δούλευα σε ένα βιβλίο για τα χρήματα, γεμάτη από διαφορετικές μελέτες, και ότι έπρεπε να κρατήσει τη συνέντευξη, στατιστικά και βρήκαν διάφορα έγγραφα. I προσέλαβε έναν βοηθό για αυτό το βιβλίο, και έχει κάνει μια καταπληκτική δουλειά από την οργάνωση όλων αυτών των πληροφοριών. Εκπρόσωπος είναι πολύ χρήσιμη, διότι όλη η χρέωση - δεν ευγενής. Εάν μπορείτε να πάρετε τη βοήθεια από τους ανθρώπους που πληρώνετε, είτε με καλούς φίλους - θα πρέπει να το κάνουμε.

- Gaby Dunn, συν-συγγραφέας των βιβλίων «μισώ όλους, αλλά εσείς» και «Μεταξύ μας»

λειτουργία 2. Έναρξη χρονοδιάγραμμα

Είμαι ο Διευθύνων Σύμβουλος και δημιουργικό διευθυντή των προϊόντων μας - Blogilates, POPFLEX, και POP Pilates. ημέρα μου μπορεί να περιλαμβάνουν οτιδήποτε σας αρέσει, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας της εκπαίδευσης, τα γυρίσματα, μοντάζ, δημιουργία στρατηγικής, συνάντηση, κλήση και, φυσικά, κάτι που έρχεται σε κοινωνική δικτύωση. Όταν πρόκειται για την για να μείνετε οργανωμένη, προσπαθώ να γράψω τα πάντα. Είμαι ένα άτομο που εκτιμά την οπτική συνιστώσα, έτσι ώστε να επιλέξετε τα σχεδιαστές που δεν είναι μόνο λειτουργική, αλλά και αισθητικά ελκυστικό. Σχεδιάζω τα γεύματά μου, η κατανάλωση νερού του, τις ώρες του ύπνου, τη δική τους εκπαίδευση, καθώς και μια λίστα εργασιών της ημέρας.

- Casey Ho, Διευθύνων Σύμβουλος του υγιεινού τρόπου ζωής και την εκπαίδευση

3. Βρείτε τα εργαλεία που σας αρέσει, και να τους εργασία για σας

Παραμείνετε οργανωμένοι - ένα κρίσιμο στοιχείο για την απόδοσή μου, καθώς και η μάντρα, «Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας σοφά.» Σας συμβουλεύω, να περάσουν και συναντήσεις, εργασίες ως μέντορας και κάνω ότι καλύτερο μπορώ για να ζήσουν μια επιτυχημένη ζωή.

Είμαι απαντώντας στην επιστολή από το πληκτρολόγιο, το τηλέφωνο. Παίρνω πολλά μηνύματα, οπότε έχω ένα έθιμο φίλτρα και προσαρμόσιμη ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιώ επίσης πρόσθετα εργαλεία για την αντιμετώπιση των spam και προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Android μου μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή TypeApp με την οποία για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο της μακράς φράσεις εισάγεται σε ένα συνδυασμό των μερικών πλήκτρων. Αυτόματη διόρθωση καλύτερο: εξοικονόμηση χρόνου, λιγότερα λάθη.

Χρησιμοποιώ ξεχωριστές ημερολόγια για διαφορετικές πτυχές της ζωής: το Google Calendar, Meetup, TripIt, έτσι ώστε να έχω πάντα μια ιδέα για το τι συμβαίνει με το χρόνο μου.

Έβαλα επίσης υπενθυμίσεις των σημαντικών γεγονότων για μια ώρα πριν από αυτούς. Αν κάτι πρέπει να γίνει το πρωί, μπορώ να προσθέσω μια υπενθύμιση 12 ώρες, για να μην ξεχνάμε το καλό βραδινό ύπνο. Θα χρησιμοποιηθεί για να σκεφτεί, «ο ύπνος είναι για λαπάδες», αλλά πρόσφατα, εξακολουθεί να ήρθε με την ιδέα ότι θα πρέπει να πάρει αρκετό ύπνο. Χρησιμοποιώ για τον ύπνο αριθμομηχανή, η οποία σας βοηθά να ξυπνήσει σταδιακά, όχι απότομα, και να το χρησιμοποιήσετε ακόμα και όταν δεν μπορεί να αντέξει για μεγάλο ψέμα. Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε τίποτα, ήθελα να συστήσω τουλάχιστον να εξοικειωθείτε με Sleepyti.me web εφαρμογή - Chris Wu, ένας σύμβουλος

4. Κανονικοποίηση τις ώρες εργασίας και να κολλήσει με το πρόγραμμα

Θα παραμείνετε οργανωμένοι; Η απάντηση είναι απλή: Έχω ένα τεράστιο φόβο της αποτυχίας. Η σκέψη ότι θα χάσετε την προθεσμία, τόσο φοβισμένη ότι ποτέ δεν θα χάσετε. Είμαι επίσης ένθερμος υποστηρικτής της κατανομής του χρόνου εργασίας. Εργάζομαι ως ελεύθερος επαγγελματίας, γι 'αυτό είναι τεχνικά μπορεί να λειτουργήσει σε οποιαδήποτε στιγμή. Αλλά μια τέτοια εξωπραγματική πρόγραμμα - ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει κάτι και διαρκή πανικό. Εγώ ο ίδιος αναγκάσει να γράψω για από τις 10 π.μ. έως τις 4 μ.μ., ανάλογα με το φόρτο εργασίας, και να παρακολουθείτε όλες τις συναντήσεις και τα γυρίσματα σε ένα σχεδιασμό χαρτί. Τώρα είμαι juggling διάφορα σχέδια: το σενάριο του podcast, ταινία, ταινία μικρού μήκους, πιλοτικά σειρά έργων τηλεόραση, στο κανάλι YouTube και ενός άλλου έργου για το οποίο ακόμα δεν μπορεί να μιλήσει. Προσπαθώ να μην σκέφτομαι όλη τη δουλειά που έχω να κάνω τους επόμενους μήνες. Αντ 'αυτού, είμαι απλώς εργάζονται. Ξυπνήστε, την άσκηση, την εργασία, δειπνήσετε, θα παρακολουθήσετε μια ταινία. Παίρνω αρκετό ύπνο. Ναι, δεν είναι λαμπερό και δεν φαίνεται χαρούμενος, αλλά εξασφαλίζει ότι κανείς δεν μου nakrichit.

- Allyson Raskin, συν-συγγραφέας των βιβλίων «μισώ όλους, αλλά εσείς» και «Μεταξύ μας»

5. Χρήση διαχωρισμού χρωμάτων

Έχω δημιουργήσει και να διαχειριστεί ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία εκπαιδευτικού βίντεο στο YouTube, χειρίζεται όλα τα προκαταρκτικά στοιχεία, επικεφαλής της προ-παραγωγής, γράφοντας ανακοινώσεις σε κάθε κύλινδρο, που αναζητούν τοποθεσίες γυρισμάτων και να διαπραγματευτούν για τη συνεργασία, καθώς και τη διανομή περιεχομένου σε όλες τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης. κύρια αίτηση μου για την οργάνωση - Ημερολόγιο Google, επειδή είναι εύκολο στη χρήση και ενσωματωθεί σε όλες τις συσκευές. Εκεί, θα διαχειρίζεται όλα τα προγράμματα εργασίας και προσωπικής εργασίες πλευρά. Χρησιμοποιώ χρωματική κωδικοποίηση ώστε να αντικατοπτρίζει την προτεραιότητα: το μπλε και το πράσινο αντικείμενα μπορεί να περιμένει μια εβδομάδα, ενώ το κίτρινο, πορτοκαλί και κόκκινο εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν αμέσως.

Κρατάω επίσης παρακολουθείτε το χρόνο που δαπανάται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Όταν ξεκίνησα τη δουλειά μου, ένιωσα σαν να ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε συναντήσεις, αλλά θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει αυτές τις ώρες για να γράψει το πρόγραμμα σενάριο. Θα λυθεί αυτό το πρόβλημα ως εξής: καμία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των συναδέλφων δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από δύο ή τέσσερις προτάσεις. Αν είναι μεγάλη - στέκεται κλήση στο τηλέφωνο και να μιλήσει για 15 λεπτά. Αν ένα άτομο δεν μπορεί να καλύψει αυτή τη συζήτηση, θα πρέπει να σχεδιάσουν μια ξεχωριστή συνάντηση.

- Emily Graslin, επιμελήτρια του Μουσείου πεδίο

6. Να μην εγκατασταθούν για κάτι νέο, αν το πρόγραμμα δεν είναι μέρος

Θα χρησιμοποιηθεί για να εμμονή με τους καταλόγους των περιπτώσεων, και είχα αρκετές εφαρμογές να Do. Τώρα, όταν κάποιος προσφέρεται να εκτελέσει την εργασία ή να με ρωτάει για τη συνάντηση, ανοίγω το ημερολόγιο και να αναζητήσουν ένα άδειο κάθισμα. Μερικές φορές έχω να ρωτήσω διευκρινιστικές ερωτήσεις: Θέλετε να συμμετάσχω σε αυτό το σεμινάριο. Πόσο συχνά θα πρέπει να γίνει; Πόσες φορές το χρόνο; Υπάρχουν οι κατά προσέγγιση ημερομηνίες των συναντήσεων; Αν το άτομο δεν έχει όλα τα στοιχεία, που συχνά αρνούνται την προσφορά, γιατί δεν είναι σίγουρος ότι μπορώ να το κρατήσετε στο ημερολόγιό σας. - Tiffany Dufu, συγγραφέας του βιβλίου "Πέτα την μπάλα"

7. Μην ανησυχείτε διεφθαρμένη ίδιο

Το ημερολόγιό μου είναι γεμάτη με περιπτώσεις που σχετίζονται με την κόρη μου: ημερομηνία παιχνίδια, γενέθλια, εκπαίδευση και πολλά άλλα. Σε μια τέτοια κατάσταση που θα διοργανωθεί είναι ζωτικής σημασίας. Έχω χρησιμοποιήσει το Ημερολόγιο Google στο οποίο υπάρχει πρόσβαση από το σύζυγο και τους συνεργάτες του ότι πάντα ήξερε τι έκανα. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Asana να αναθέσει και την ιεράρχηση των καθηκόντων. Όταν έρχομαι στο γραφείο, το πρώτο πράγμα - Γράφω μια λίστα που θα πρέπει να επιτευχθεί. Βοηθά να απεικονίσει την ημέρα και να αισθάνονται χρήσιμοι. Επίσης, έχω δωροδοκήσει τον εαυτό μου μια ανταμοιβή για ολοκληρωμένες εργασίες και τι έχει παραμείνει το παραγωγικό - όπως η καραμέλα.

- Emily Schuman, ιδρυτής της Cupcakes και Κασμίρ