Πώς να αντιμετωπίσει multitasking

Οι εταιρείες εκτιμούν τον πολυλειτουργικό εργαζόμενους, αλλά ακόμα κι αν η εργασία σας δεν έχει σχέση με την εφαρμογή μιας σειράς εργασιών, είναι απαραίτητο να συνδυάσει πολλά διαφορετικά πράγματα στη ζωή. Εάν τα σχέδια είναι συνήθως περισσότερο από ό, τι έχετε χρόνο για να εκτελέσει σε σας-να κάνουμε λίστα, είναι σκόπιμο να επανεξετάσει την προσέγγισή της για την αυτο-οργάνωση. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσει να είναι πιο αποτελεσματικό multitasking.

Ξεκινήστε με το δύσκολο πρόβλημα

Ο βασικός κανόνας του multitasking - έξυπνα προτεραιότητα. Διευθυντής Marketing της MAP Επικοινωνιών αμερικανική εταιρεία συμβουλεύει να ξεκινήσει με τις πιο δύσκολες ή δυσάρεστες εργασίες:

Κάντε μια λίστα to-do στην αρχή της κάθε ημέρας και «τρώνε το βάτραχο» το πρωί.

«Βάτραχος» σε αυτή την περίπτωση - το πράγμα που οι περισσότεροι θέλετε να αναβληθεί. Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, και θα πάψει να αργαλειό στο κεφάλι, θα είναι πολύ πιο εύκολο για την επίτευξη άλλων στόχων.

σωστά η λίστα

Ενδοκρινολόγος και ο προπονητής κλειδί Σάσα Nair για την αποτελεσματική multitasking βρίσκει το σωστό συνδυασμό των πραγμάτων. Εδώ είναι αυτό που δείχνει:

Αν πρόκειται να ασκήσουν multi-tasking, μία από τις δράσεις που θα πρέπει να είναι αυτόματη ή να απαιτούν ένα ελάχιστο της σκέψης και δεν συνεπάγεται μια απόφαση, και η άλλη θα πρέπει να απαιτεί μόνο τη συγκέντρωση φωτός.

Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να ακούσετε podcasts χρήσιμη, ενώ το καθάρισμα του σπιτιού, με την επιφύλαξη καμία από αυτές τις κατηγορίες. Αλλά μιλάμε από το τηλέφωνο και να υπογράψει τα έγγραφα - μια κακή ιδέα.

Παίξτε το παιχνίδι βίντεο

Στον ελεύθερο χρόνο του για να εκπαιδεύσουν τον εγκέφαλο για πολλαπλές εργασίες μπορεί να είναι τα video games. Επιλέξτε εκείνες στις οποίες η ανάγκη να παρακολουθεί ταυτόχρονα την κίνηση, ανταποκρίνονται σε ερεθίσματα και να είναι ενήμερος για την κατάσταση της ενημέρωσης - για παράδειγμα, η υγεία ή ο αριθμός των υπόλοιπων αντικειμένων. Έτσι θα βελτιώσει την ικανότητα να επεξεργάζονται πληροφορίες. Στη συνέχεια, θα υπάρξει μόνο εφαρμόζουν τις δεξιότητες παιχνιδιού στην πραγματική ζωή.

Otdyhai

Multitasking δεν σημαίνει ότι το έργο σε λειτουργία non-stop. Πότε να εκτελούν διάφορες εργασίες ταυτόχρονα, ο εγκέφαλος είναι εξαιρετικά τεταμένη. Για να χειριστεί αποτελεσματικά το φορτίο, φροντίστε να κάνουν διαλείμματα.

Σύντομη ανάπαυση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για τη βελτίωση της συγκέντρωσης, τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων και να βοηθήσει να βρεθεί μια δημιουργική προσέγγιση στα προβλήματα.

Χρησιμοποιεί κάθε ελεύθερο λεπτό για να προχωρήσουμε: να κάνει ασκήσεις, ή απλά να περπατήσετε γύρω από το γραφείο. Ακόμα και ελάχιστη σωματική δραστηριότητα θα σας κάνει να υγιέστερο κατά τη διάρκεια της ημέρας, να βελτιώσει τη διάθεσή σας και προσθέστε ενέργειας.

Να μην συγχέουμε multitasking με τον εθισμό στο Διαδίκτυο

Συχνά οι άνθρωποι συγχέουν multitasking και αναβλητικότητα. Όταν σταματήσει το έργο να δούμε μέσα από την ταινία των κοινωνικών δικτύων - δεν superdelovaya κυρία και ένας άνθρωπος που δεν μπορεί να συγκεντρωθεί.

Είναι όλα σχετικά με τις προτεραιότητες και πάλι. Αν θέλετε πραγματικά να αναπτύξει την παραγωγική multitasking, έχουν περιορίσει αυστηρά το χρόνο που περνάτε στο διαδίκτυο. Και αν νομίζετε, πώς να περάσετε μισή ημέρα για τα κοινωνικά δίκτυα και όλα έχουν το χρόνο - εδώ δεν θα βοηθήσει ακόμη και ένα σφόνδυλο του χρόνου, η οποία απολάμβανε.

Βρείτε ένα είδος multitasking

Παρά το γεγονός ότι το multitasking θεωρείται ένα από τα βασικά ανταγωνιστικά χαρακτηριστικά του σύγχρονου εμπειρογνώμονα, δεν λειτουργεί για όλους. Κατανοήστε όπου μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικά είδη δραστηριοτήτων, και όπου δεν υπάρχει καμία ανάγκη να εμπειρικά.

Μην προσπαθήσετε να αναγκάσει τον εαυτό σας να σπάσει, αν νιώθετε ότι δεν μπορείτε. Αν δεν μπορείτε να διαβάσετε την ώρα του γεύματος - αναβάλλουμε όλα αυτά τα πράγματα και αφήστε τον εαυτό σας να τρώνε ειρηνικά. Από την άλλη πλευρά, αν γνωρίζετε τι ο γιατρός θα πρέπει να περιμένουν πολύ καιρό, ή να πάει στο σπίτι από τη δουλειά, γιατί να μην πάρει ένα βιβλίο και δεν συνδυάσουν δουλειά με τα απαραίτητα.

Προσπαθήστε να αναπτύξουν το κόστος multi-tasking τους, αλλά δεν σταθώ σε αυτή την ικανότητα. Στο τέλος, δεν είναι τόσο χρήσιμο. Ακόμη και εκείνοι που είναι σε θέση να διαχειριστεί πολλαπλές διαδικασίες, στο τέλος δεν είναι τόσο αποτελεσματικές όσο και αν κάνει κάτι κάποιος. Επιπλέον, η συνεχής multitasking κουραστική συναισθηματικά και σωματικά. Αν μπορείτε να το κάνετε με συνέπεια τη δουλειά, δεν είναι όλα την ίδια στιγμή, να το χρησιμοποιήσετε.

Έχετε πολλαπλές εργασίες και κατά πόσο επηρεάζει την παραγωγικότητα σας;